Cómo crear una LLC: los pasos, los documentos y lo que cambia según el estado

Crear una LLC (compañía de responsabilidad limitada) significa, en general, elegir un estado y un nombre que cumpla sus reglas, designar un agente registrado, presentar el documento de formación de ese estado con su tarifa, preparar un acuerdo operativo, obtener un EIN cuando lo necesite o le convenga, inscribirse en los impuestos y licencias estatales y locales que apliquen, y cumplir con las presentaciones periódicas del estado, como lo describe la guía de inicio de la SBA (opens in a new tab) (Administración de Pequeños Negocios). El nombre del documento, la tarifa, el informe anual o bienal y los impuestos cambian según el estado. Texas, por ejemplo, usa el Formulario 205, Certificado de Formación (Certificate of Formation) (opens in a new tab), y cobra $300 por presentarlo. California (opens in a new tab) y Nueva York (opens in a new tab) usan Artículos de Organización (Articles of Organization), pero tienen presentaciones periódicas distintas.

¿Qué estado forma la LLC?

Una LLC es una entidad comercial creada por un estado, y sus dueños se llaman miembros. Las instrucciones del Formulario 205 de Texas describen la LLC como una entidad distinta regida por el Capítulo 101 del Texas Business Organizations Code (Código de Organizaciones Comerciales de Texas), de modo que la oficina y las reglas son las del estado donde se forma. Si el negocio quiere operar en otro estado, conviene confirmar con la oficina de registros de ese estado si hace falta algún trámite aparte.

El orden general de los pasos es parecido en todas partes, aunque los detalles cambian. Se elige el estado, se escoge un nombre que cumpla las reglas y se verifica que esté disponible, se designan un agente registrado y una oficina registrada, se presenta el documento de formación y se paga la tarifa publicada, se prepara un acuerdo operativo, se obtiene un EIN, se abre una cuenta bancaria del negocio, se inscribe en los impuestos y licencias que apliquen y se mantienen los informes del estado.

¿Qué nombre puede usar la LLC y quién es el agente registrado?

Texas exige un nombre de entidad que cumpla sus reglas en el certificado, y las instrucciones del Formulario 205 (opens in a new tab) de la Texas Secretary of State (Secretaría de Estado de Texas) son el lugar para confirmar qué significa eso. La disponibilidad del nombre se verifica con la oficina estatal antes de presentar el documento. Pueden hacer falta presentaciones aparte de nombre comercial cuando el negocio opera con un nombre distinto.

Texas exige un agente registrado y una oficina registrada en Texas, una dirección postal inicial, la identificación de la autoridad de gobierno inicial y la firma de un organizador. Nueva York designa a su Secretaría de Estado como agente para recibir notificaciones legales de la LLC, según el Departamento de Estado de Nueva York (opens in a new tab). TexasLawHelp usa el término "agente registrado" en su página en español (opens in a new tab).

¿Qué documento de formación se presenta y cuánto cuesta?

Texas lo llama Certificado de Formación, y una LLC de propósito general usa el Formulario 205 de la Secretaría de Estado. Se presenta conforme al Capítulo 3 del Business Organizations Code (opens in a new tab), incluidos los §§ 3.001, 3.003, 3.004 y 3.005. El certificado entra en vigor al presentarse, salvo que se use una disposición permitida de vigencia diferida, y una LLC de Texas existe a perpetuidad a menos que se indique otra duración.

Son tarifas de presentación publicadas, no cálculos para un negocio en particular. El costo total también puede depender de los impuestos, las licencias locales, los permisos, los servicios de agente registrado, la ayuda profesional y el trámite urgente. En Texas, la tarifa de formación es de al menos $300 antes de cualquiera de esos conceptos.

¿Qué es un acuerdo operativo?

La SBA describe el acuerdo operativo como un documento interno que explica las decisiones financieras y funcionales de la LLC, cómo se toman las decisiones importantes y los deberes, poderes y responsabilidades de cada miembro. La ley de Texas lo llama "acuerdo de la compañía" (company agreement). El § 101.052 del Business Organizations Code (opens in a new tab) establece que rige las relaciones entre miembros, administradores, funcionarios, cesionarios y la compañía, y que, si el acuerdo no dispone otra cosa, rigen el Código y las disposiciones generales aplicables.

En Texas, el acuerdo de la compañía no forma parte de la presentación del Formulario 205, por lo que no se envía a la Secretaría de Estado. La ley de Texas también permite un acuerdo verbal, aunque la SBA describe un acuerdo operativo escrito como ampliamente recomendado. California y Nueva York tienen sus propias reglas supletorias para las LLC sin acuerdo; confírmelas en la ley de LLC del estado.

¿Una LLC protege los bienes personales?

La ley estatal define la responsabilidad de los miembros, con excepciones. El § 101.114 del Texas Business Organizations Code (opens in a new tab) dispone que, salvo lo que el acuerdo de la compañía establezca específicamente, un miembro o administrador no responde por una deuda, obligación o responsabilidad de la LLC, incluidos una sentencia, un decreto o una orden judicial. Es una declaración sobre la responsabilidad por las obligaciones de la propia LLC; no dice que una LLC evite toda responsabilidad personal, y otros estados fijan sus propias reglas. Una LLC no es una póliza de seguro; vea el seguro que un negocio nuevo necesita primero (opens in a new tab).

¿Qué sigue después de formar la LLC?

El IRS emite el EIN (número de identificación del empleador), y la persona responsable lo solicita. Quienes reúnen los requisitos y tienen su lugar principal de negocios en Estados Unidos pueden solicitarlo en línea y recibirlo de inmediato (opens in a new tab), y la solicitud en línea del IRS es gratuita. La LLC no recibe un EIN automáticamente cuando el estado procesa sus documentos. El IRS publica su página sobre el EIN en español (opens in a new tab) y el Formulario SS-4 (sp) (opens in a new tab).

Para impuestos federales, las instrucciones del IRS (opens in a new tab) tratan a una LLC nacional con un miembro como entidad no considerada por separado, salvo que elija tributar como corporación, y a una LLC nacional con dos o más miembros como sociedad, salvo que elija tributar como corporación. Una LLC elegible puede optar por el tratamiento de corporación S presentando el Formulario 2553 y cumpliendo los requisitos, y puede optar por tributar como corporación con el Formulario 8832. El tratamiento de corporación S no es automático.

Luego vienen la cuenta bancaria y los registros del negocio, que mantienen separadas las finanzas del negocio y las personales. También pueden aplicar inscripciones de impuestos estatales (ventas, nómina u otros), licencias y permisos locales; la presentación ante el estado no los completa.

¿Qué debe presentar la LLC más adelante?

Entre las obligaciones continuas pueden estar mantener un agente registrado y una oficina registrada, actualizar los registros del estado cuando sea necesario, presentar informes anuales o bienales o de impuesto de franquicia, mantener al día las licencias locales y cumplir con las presentaciones de impuestos federales.

Texas funciona distinto que California y Nueva York. Para el año del informe 2026, la Contraloría de Texas (opens in a new tab) indica un umbral de $2.65 millones de ingresos anualizados sin impuesto a pagar. Una entidad en ese umbral o por debajo, por lo general, no presenta un Informe de Sin Impuesto a Pagar, pero sí debe presentar un Informe de Información Pública (Formulario 05-102) o un Informe de Información de Propiedad, con las excepciones que indique la Contraloría. La fecha límite del informe anual de 2026 fue el 15 de mayo de 2026. California exige una Declaración de Información dentro de los 90 días y cada dos años, y Nueva York exige una Declaración Bienal (opens in a new tab) cada dos años.

¿Cuál es la posición actual sobre el informe BOI?

La norma final provisional de FinCEN del 21 de marzo de 2025 (opens in a new tab) amplió la definición de "compañía informante" a las entidades formadas bajo leyes extranjeras y registradas para hacer negocios en un estado o jurisdicción tribal de Estados Unidos. Eximió del requisito revisado de informar sobre beneficiarios finales (BOI) a las entidades creadas en Estados Unidos, incluidas las LLC nacionales. FinCEN dijo que pensaba finalizar la norma y que consideraba otras reglas, así que revise la página vigente de FinCEN antes de apoyarse en esta posición.

¿Necesita un abogado o un contador?

Las oficinas estatales de registro ofrecen formularios e instrucciones que permiten al organizador presentar el documento directamente, y el Formulario 205 de Texas está diseñado para cumplir los requisitos mínimos de presentación. La SBA indica que un acuerdo operativo puede prepararse con ayuda de un abogado y un contador para los asuntos legales y financieros, y no establece que toda LLC deba usar un abogado. Contratar a un profesional depende de la formación y de las preguntas del dueño, como documentar los porcentajes de propiedad, repartir ganancias y distribuciones, o admitir y retirar miembros.

Términos en español

En español se ve "compañía de responsabilidad limitada" para LLC, "número de identificación del empleador" para EIN y "persona responsable" para quien presenta la solicitud. La solicitud en español se llama Formulario SS-4 (sp), Solicitud de Número de Identificación del Empleador.

Lista para la formación

• Estado elegido, y nombre elegido y verificado.
• Agente registrado y oficina registrada definidos.
• Documento de formación completado, tarifa pagada y comprobante guardado.
• Acuerdo operativo o acuerdo de la compañía preparado.
• EIN obtenido cuando corresponda.
• Cuenta bancaria del negocio abierta.
• Inscripciones de impuestos estatales y locales, licencias y permisos revisados.
• Calendario de informes anuales, bienales o de impuesto de franquicia creado.

Preguntas frecuentes

Estas son respuestas breves a preguntas que los lectores suelen hacer después, con el estado indicado cuando la regla es estatal.

¿Cuánto cuesta crear una LLC en Texas?

La tarifa de presentación del Formulario 205 en Texas es de $300 al 1 de octubre de 2026. Texas también tiene informes continuos de impuesto de franquicia y de información ante la Contraloría, además de los permisos, licencias, servicio de agente registrado o ayuda profesional que varían según el negocio.

¿Puede crear una LLC usted mismo?

Las oficinas estatales de registro ofrecen formularios e instrucciones que permiten al organizador presentar el documento directamente. El Formulario 205 de Texas, por ejemplo, está diseñado para cumplir los requisitos mínimos de presentación de una LLC de Texas.

¿Una LLC necesita un EIN?

El IRS exige un EIN en situaciones específicas y ofrece una solicitud en línea gratuita a quienes reúnen los requisitos. Una LLC nacional de un solo miembro puede tener requisitos distintos según tenga empleados, impuestos especiales, elecciones y otras obligaciones federales.

¿En qué se diferencia una LLC de una empresa individual para impuestos federales?

Una LLC nacional de un solo miembro es, por defecto, una entidad no considerada por separado para impuestos federales, salvo que elija tributar como corporación. Una LLC nacional de varios miembros es una sociedad por defecto, y la elección de corporación S exige presentar el Formulario 2553 y cumplir los requisitos.

¿Las LLC nacionales presentan hoy informes BOI?

La norma final provisional de FinCEN del 21 de marzo de 2025 eximió del requisito revisado de informar BOI a las entidades creadas en Estados Unidos. Confirme la posición vigente de FinCEN antes de presentar un informe o de omitirlo.

Si su LLC plantea preguntas de contratos, impuestos o disputas comerciales, un abogado con licencia en su estado puede revisar los detalles. Puede buscar bufetes de derecho comercial en el directorio de abogados de Counselado.